Privacyverklaring
Inleidende bepalingen
Hello Candidate BV vindt het van belang dat u op de hoogte bent van de verwerking van uw persoonsgegevens door Hello Candidate. U wordt daarom aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Hello Candidate BV is statutair gevestigd aan de Zoomstede 13 3431 HK te Nieuwegein en staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 69188475. Hello Candidate is per e-mail te bereiken via support@hellocandidate.com
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Hello Candidate omgaat met de verwerking van de persoonsgegevens. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt. Tevens geeft Hello Candidate aan welke wettelijke rechtsgrond ten grondslag ligt aan het verwerken van de persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle klanten van Hello Candidate.
De verwerking van persoonsgegevens door Hello Candidate valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Om die reden is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hello Candidate behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 01/07/2020
Soorten, doelen, rechtsgronden en termijn van verwerking van persoonsgegevens
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als u gebruik maakt van de diensten van Verantwoordelijke. De persoonsgegevens worden gebruikt voor het informeren van klanten over een potentiële werknemer. Bij het aanmaken van een account wordt aangegeven welke gegevens verplicht ingevuld moeten worden. Dit zijn naam en bedrijfsgegevens. Daarnaast wordt ook uw e-mailadres gevraagd. Het e-mailadres is nodig om contact te kunnen onderhouden, maar wordt ook gebruikt om u in de toekomst op de hoogte te stellen van producten of diensten die interessant voor u kunnen zijn. Daarnaast moeten gebruikers die werkzoekenden zijn (kandidaten), hun CV, NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres achterlaten. Ook is het mogelijk om filmpjes en/of foto’s achter te laten. Deze worden voor een termijn van 90 dagen opgeslagen. De overige persoonsgegevens worden voor een termijn van 3 maanden opgeslagen.
Aan de verwerking van uw gegevens liggen de volgende rechtsgronden ten grondslag: (I) Toestemming van de klant/gebruiker voor het verwerken van zijn/haar persoonsgegevens. (II) De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst. Deze overeenkomst houdt in dat Hello Candidate zich zal inspannen om voor de klant een geschikte kandidaat te vinden.
Indien Verantwoordelijke bijzondere categorieën persoonsgegevens verwerkt moet u hier uitdrukkelijke toestemming voor hebben gegeven, en kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Bijzondere categorieën persoonsgegevens zijn uw ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische- of biometrische gegevens, gegevens over gezondheid, seksueel gedrag of seksuele gerichtheid). Dit moet ruim worden opgevat. Het achterlaten van bijvoorbeeld en C.V. valt hier ook onder.
Cookies
Verantwoordelijke maakt op haar website gebruik van cookies. Wat zijn cookies? Een cookie is een stukje data dat door een website op uw computer wordt geplaatst. Elke keer wanneer u de website van verantwoordelijke bezoekt, verzamelt zij basis technische informatie zoals via welke website u op deze website terecht bent gekomen. Deze privacyverklaring is van toepassing op cookies en soortgelijke technologie. Deze website kan cookies gebruiken om bezoekers te voorzien van afgestemde informatie, om informatie te verzamelen, en om de bezoeker te volgen tijdens het bezoek aan de website. Dit helpt Verantwoordelijke om een goede gebruikservaring aan u te kunnen leveren.
Beveiliging
Verantwoordelijke heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van u te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden.
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op een server buiten Nederland, namelijk in Europa [land nog nadert te noemen].
Uw privacyrechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Indien u de door u verstrekte gegevens wilt inzien en/of wijzigen, kunt u een e-mail sturen naar support@hellocandidate.com
Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring, dan kunt u een e-mail zenden aan support@hellocandidate.com
Indien u een klacht wil indienen over Verantwoordelijke met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit doen bij een toezichthoudende autoriteit (bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens).
U kunt zich afmelden voor de nieuwsbrief door een e-mail te zenden aan support@hellocandidate.com
